Docutain

كيف يساعدك Docutain:

• يتيح الماسح الضوئي المدمج للمستندات إجراء مسح ضوئي سريع لملفات PDF بجودة عالية الدقة. المسح الضوئي قابل للقراءة والبحث بفضل التعرف التلقائي على النص OCR.

• مع نظام إدارة المستندات الآمن والماسح الضوئي ، يصبح المستند الصحيح في متناول اليد بنقرة واحدة فقط. أصبحت الفوضى الورقية أو المرور عبر المجلدات الورقية شيئًا من الماضي!

• تكامل سحابة اختياري وتخزين محلي على الجهاز لتوفير أقصى درجات الأمان لمستنداتك.

• مشاركة المستندات التي يمكن مسحها ضوئيًا مباشرة من تطبيق الماسح الضوئي لملفات PDF عبر البريد الإلكتروني أو برنامج المراسلة.

Docutain ، يمكن أيضًا ربط تطبيق ماسح PDF للجوال بتطبيق الكمبيوتر الشخصي. يسمح بمسح المستندات ضوئيًا + إدارتها بشكل حدسي في أي وقت ، أثناء التنقل باستخدام تطبيق Docutain أو من المنزل على جهاز الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام Windows.

فوائد تطبيق الماسح

مسح بدقة عالية

من خلال التعرف الذكي على المستندات والغالق التلقائي في اللحظة المثالية ، وتصحيح المنظور ، واكتشاف حافة المستند ، وتقليل التعتيم وتصحيح الألوان ، يمكنك تحقيق مسح ضوئي مثالي باستخدام تطبيق الماسح الضوئي لملفات PDF. قم بإنشاء مسح ضوئي لملف PDF أو مسح الصور ضوئيًا ، واستخدم المسح الضوئي المجمع لصفحات متعددة وقم بالتحويل إلى PDF.

يحرر

قم يدويًا بالقص أو تصفية الألوان أو إضافة الصفحات أو إعادة ترتيبها أو إزالتها. حتى بعد الحفظ ، لا يزال بإمكانك تحرير المسح الضوئي للمستندات.

تنظيم وأرشفة المستندات الخاصة بك

تساعد معلومات الفهرس الاختيارية عند حفظ المسح الضوئي (مثل الاسم والكلمات الرئيسية والعنوان والملاءمة الضريبية والتعرف البصري على الأحرف (OCR)) في تنظيم مستنداتك الرقمية واستردادها.

يتم التعرف على معلومات الفهرس تلقائيًا بواسطة تطبيق الماسح الضوئي بفضل OCR بحيث تتلقى اقتراحات مناسبة لفهرسة ملفات PDF القابلة للمسح الضوئي.

يتيح لك Docutain Premium أيضًا دفع فواتيرك الممسوحة ضوئيًا ومراقبة النفقات من خلال موفري الدفع.

يمكنك استخدام تطبيق ماسح PDF لإدارة ليس فقط المستندات القابلة للمسح الضوئي باستخدام الكاميرا ، ولكن أيضًا الصور الموجودة ومستندات PDF. يتيح ذلك أيضًا تحويل الصور إلى ملفات PDF (jpg إلى pdf).

البحث والعثور على الفحص الخاص بك

اعثر على المستندات بمساعدة قناع البحث التفصيلي أو المعايير المحددة ذاتيًا أو عبر البحث عن النص الكامل بفضل التعرف الضوئي على الحروف. بالإضافة إلى ذلك ، تتوفر عمليات بحث سريعة ، على سبيل المثال عبر الكلمات الرئيسية أو العناوين.

يشارك

يمكنك تصدير المستندات القابلة للمسح الضوئي كملفات PDF وإرسالها مباشرة عن طريق البريد أو المراسلة النصية باستخدام الماسح الضوئي المحمول.

الأمانة و أمبير؛ خصوصية

باستخدام الاتصال السحابي الاختياري ، يمكنك حماية المستندات من الضياع ومزامنتها مع جميع أجهزتك الطرفية. الخدمات السحابية المتاحة: GoogleDrive و OneDrive و Dropbox و STRATO HiDrive و MagentaCLOUD و Web.de و GMX MediaCenter و Box و WebDAV و Nextcloud و ownCloud.

للحصول على أقصى قدر من الأمان ، يمكنك تشفير جميع البيانات في تطبيق الماسح الضوئي باستخدام أحدث الأساليب وحماية الوصول إلى التطبيق بكلمة مرور أو بصمة. لا توجد خوادم خارجية متصلة ، ويتم تخزين البيانات محليًا على جهازك.

حالات الاستخدام

الفواتير والعقود

يمكن إدارة الإيصالات والضمانات وبطاقات العمل وجوازات السفر ووثائق التأمين + المزيد من المستندات القابلة للفحص بشكل آمن وواضح في مكان واحد مع المعلومات ذات الصلة - على سبيل المثال تذكير بنهاية العقد.

اقرار ضريبي

ابحث عن جميع المستندات المتعلقة بالضرائب بنقرة واحدة في تطبيق ماسح PDF. وفر الوقت للتركيز على الإقرار الضريبي. يدعمك تطبيق الماسح الضوئي Docutain.

تأجير

يمكن تعيين مستندات تسوية رسوم الخدمة إلى الأطراف المؤجرة عن طريق الكلمات الرئيسية ، دون تكرار بعد المسح. يتم تخزين بروتوكولات تسليم الشقة أو قراءات العدادات أو العيوب بسهولة في DMS Docutain.

دراسات ، تعليم منزلي ، مكتب منزلي

أوراق التمرين والواجبات المنزلية وملاحظات المحاضرات وصفحات الكتب والمزيد. قم بإجراء مسح ضوئي للنصوص ومشاركتها مع زملائك الطلاب ، أو مسح الكتب من المصطلح الورقي ، أو إرسال الشهادات إلى المدرسين كمسح ضوئي لملفات PDF موفر للمساحة.

وصفات

قم بإنشاء كتاب الطبخ الخاص بك مع أنواع المستندات والعلامات وتصفحها بمرونة تجمع بين المعايير الخاصة بك مع تطبيق ماسح PDF ومدير المستندات البديهي.

قم بتنزيل Docutain ، تطبيق المسح الضوئي ، ابق منظمًا وتتبع مستندات PDF الخاصة بك باستخدام الماسح الضوئي الذكي للصور!

المزيد عن تطبيق المسح لدينا: Contact@Docutain.de